La administración de su residencial en un solo lugar.
Cuotas, gastos con su factura, mantenimiento, incidencias, asambleas y avisos. La administradora lleva la operación y el comité ve cómo va el residencial cuando lo necesita.
Para comités y administradoras de residenciales, condominios y fraccionamientos en México.
Octubre en el residencial. 640 casas.
Lo que entra y lo que sale, con el comprobante de cada movimiento.
Cada casa tiene su historial de pagos y su adeudo al día. Los pagos se registran en efectivo, por transferencia o con link de Mercado Pago, y el estado de cuenta del banco se concilia subiendo el PDF. Cada gasto guarda la foto de su factura.
- Recargo por atraso, si el residencial lo acordó
- Gastos fijos del mes, como vigilancia o jardinería, en un clic
- Balance del año completo, con los años anteriores a la mano
Obras y servicios preventivos, con sus fechas y lo que costaron.
Cada obra guarda sus fotos y sus gastos, y suma lo que costó en total. Los servicios que se repiten, como la fumigación, la limpieza de tinacos o la recarga de extintores, avisan cuando se acerca la fecha.
Lo que se descompone, quién lo reportó y cuándo se resolvió.
Cada reporte queda con su estado, sus fotos y los días que lleva abierto. Si hace falta una reparación mayor, la incidencia se convierte en obra y su costo queda ligado.
Asambleas con quórum y acta, y avisos por WhatsApp.
La convocatoria sale con el orden del día. En la asamblea se registra la asistencia, el quórum se calcula por indiviso o en partes iguales, y cada punto se vota y queda en el acta. Los avisos llegan por WhatsApp a todo el residencial, a una calle o solo a quien tenga adeudo.
Se necesitaba 51 %. Presentes 371 de 640 casas.
Corte de agua el jueves 23, de 9:00 a 13:00, por mantenimiento de la cisterna norte.
Cada vecino recibe sus mensajes por WhatsApp, sin descargar nada.
Estos son los mensajes que arma la app: el recordatorio de la cuota, con el link de pago cuando el residencial cobra por Mercado Pago; los avisos generales; y la convocatoria a asamblea con su orden del día. Quien administra los revisa y da el clic para enviarlos.
Le recordamos que la cuota de mantenimiento de Residencial Los Encinos correspondiente a octubre de 2026 es de $550 y vence el día 10.
Pago en línea: https://mpago.la/ejemplo
Gracias por mantenerse al corriente.
Fumigación de áreas comunes
El sábado a partir de las 8:00 se fumigarán jardines y caseta. Durante la mañana conviene mantener a las mascotas dentro de casa.
Convocatoria a asamblea
Asamblea ordinaria
Primera convocatoria: jueves, 12 de noviembre de 2026, 7:00 p.m.
Segunda convocatoria: jueves, 12 de noviembre de 2026, 7:30 p.m.
Lugar: Salón de usos múltiples
Orden del día:
1. Informe de la administración
2. Presupuesto 2027
3. Cambio de empresa de vigilancia
Quórum requerido: 51%.
Para votar es necesario estar al corriente en el pago de cuotas.
Cada casa tiene su enlace privado, y la caseta sabe quién entra.
El enlace llega en los mensajes de WhatsApp de la casa. Con él, el vecino ve lo que debe y la referencia que va en el concepto de su transferencia, manda su comprobante para que la administración lo valide, reporta una falla e invita a sus visitas con un código QR.
En la caseta, el guardia lee el código con el celular, registra la entrada con una foto y marca la salida. A quien llega sin invitación lo anota a mano. Ni el vecino ni el guardia instalan una aplicación: todo abre en el navegador.
El reporte del mes, listo para la junta.
Lo que entró, lo que se gastó, lo que se reparó y lo que sigue pendiente, en un documento para imprimir o mandar en PDF. Además, cada miembro del comité puede entrar a Cuotara con acceso de solo lectura.
- Cada cifra con su comprobante
- Registro de quién cambió o borró un pago, y cuándo
- La firma del comité al pie
Para el comité
Reporte de octubre 2026. 640 casas.
Para comités y administradoras, cada quien con su acceso.
Comités con o sin administradora.
Si el residencial se administra entre vecinos, Cuotara lleva el trabajo del tesorero y del secretario. Si tienen administradora, el comité ve la misma información que ella.
- Acceso de solo lectura para cada miembro
- Reporte del mes para la junta
- Asambleas con quórum, votación y acta
Administradoras de uno o de varios residenciales.
Todos sus residenciales en una vista, un reporte para cada comité y su equipo con acceso solo a los residenciales que le corresponden.
- Vista de toda la cartera
- Permisos por residencial
- Descuento por volumen
Por residencial, según el número de casas.
Le mandamos una cotización con el número de casas de su residencial. Para administradoras con varios residenciales hay descuento por volumen.
Cuotara no toca el dinero: los pagos llegan directo a la cuenta del residencial.
- Carga de sus casas y adeudos desde Excel
- Capacitación de 30 minutos para quien lo va a usar
- Soporte por WhatsApp con el equipo que hace Cuotara
- Exportación de toda su información a Excel
Preguntas frecuentes.
¿Los vecinos tienen que bajar una app?
No. Lo que les toca recibir les llega por WhatsApp. Los vecinos no necesitan usuario ni contraseña.
¿Sirve si ya tenemos administradora?
Sí. La administradora usa Cuotara para operar y el comité entra con acceso de solo lectura para ver la misma información.
¿Cuotara toca el dinero del residencial?
No. Los pagos llegan directo a la cuenta del residencial, por transferencia o por su propia cuenta de Mercado Pago. Cuotara lleva el registro.
¿Otros residenciales pueden ver nuestra información?
No. Cada residencial tiene su propio espacio, con permisos a nivel de base de datos. Solo entran las personas que ustedes invitan.
¿Cuánto tarda empezar?
Cargamos sus casas desde Excel, configuramos cuotas y recargos, y le damos una capacitación de 30 minutos. Normalmente queda listo en uno o dos días.
¿Podemos llevarnos nuestra información?
Sí, cuando quieran. Las casas se exportan a Excel, y el historial de pagos y gastos se descarga en un respaldo.
¿Qué pasa si ya usamos otro sistema o un Excel?
Cargamos casas, propietarios, teléfonos e historial de pagos desde Excel o desde la exportación de su sistema actual. Con ese historial se calcula lo que debe cada casa, y lo revisamos con ustedes antes de arrancar.
¿Cómo es el cambio?
Se elige un corte de mes. Desde ese día los pagos se registran solo en Cuotara, para no llevar dos sistemas al mismo tiempo.
¿Se pierde la información anterior?
No. El historial que cargamos queda en Cuotara junto con lo que se registre después.
Pida una demo. Se la mostramos con las casas de su residencial.
Cuéntenos cuántas casas son y cómo se administran hoy. Le contestamos en menos de 24 horas hábiles para agendar una llamada de 30 minutos.