Para administradoras profesionales en México

Software de cobranza para administradoras con cartera de residenciales.

Toda la cartera en un solo lugar. Cobranza por WhatsApp, conciliación automática de transferencias, y un reporte mensual listo para entregar a cada mesa directiva.

Demo gratuita con datos reales · Sin tarjeta · Onboarding asistido sin costo

¿Administras varios residenciales? Ver opciones para empresas →

¿Prefieres escribirnos? hola@cuotara.com

Reporte mensual

Mayo 2026

Grupo Inmobiliario

3 residenciales · 194 unidades

Al corriente

142

73% de 194

1 mes

37

19%

Morosos

15

8%

Recaudado mayo

$152,800

vs esperado

$185,200

Ranking de residenciales · Morosidad

Vista Real Norte6% · $3,600
Vista Real Centro12% · $8,400
Vista Real Sur18% · $16,800

Administración

Presidente mesa directiva

Generado automáticamente

Lo que incluye tu suscripción

Cuotara no se vende como software. Se entrega como una operación de cobranza completa.

Onboarding completo

Llegas con tu archivo de Excel. Te entregamos el sistema funcionando, sin manuales ni curva de aprendizaje para tu equipo.

Mercado Pago + WhatsApp Business

Tu Mercado Pago y tu WhatsApp Business conectados desde el primer día. La cobranza arranca sola, sin que tu equipo configure nada.

Ajustado a tu operación

Cada administradora tiene su forma de operar. Ajustamos el sistema a la tuya, no al revés.

Soporte directo

Te atiende quien construye el producto. Sin tickets, sin filas, sin filtros.

Reporte profesional

Un PDF con diseño editorial, listo para presentar a tu cliente o a cada mesa directiva. Tus residenciales se ven al nivel de tu trabajo.

Vista consolidada de cartera

Toda tu cartera en una sola vista. Ranking de morosidad, recaudación total, y los residenciales que requieren atención hoy.

El problema

La morosidad en condominios mexicanos no es un caso aislado. Es la norma.

En México, entre 3 y 4 de cada 10 condóminos pagan tarde o no pagan. El resultado siempre es el mismo: el residencial entra en déficit, recorta servicios y la mesa directiva pierde credibilidad.

37%

Tasa nacional de morosidad en cuotas de condominio en México.

41%

Morosidad de 1 mes en CDMX. En Playa del Carmen sube a 60%.

−30%

Reducción de morosidad cuando el condominio adopta software de cobranza.

Fuentes: Comunidad Feliz · El Economista · Habitia Administración de Condominios

Caso proyectado

Cómo se ve un residencial promedio después de 60 días con Cuotara.

Antes de Cuotara

El mes 0 — todo manual

  • 31% de morosidad acumulada
  • 4 horas/semana persiguiendo pagos en WhatsApp personal
  • Excel con tachones, sin saber quién pagó qué mes
  • Sin reporte mensual para mesa directiva
  • $39,000 MXN/mes que se quedan sin cobrar

A los 60 días con Cuotara

El mes 2 — el sistema cobra solo

  • Morosidad bajó a 9% (−22 puntos)
  • 15 minutos al mes para mandar todos los recordatorios
  • Dashboard con semáforo verde / amarillo / rojo en tiempo real
  • Reporte PDF auto-generado para cada junta de mesa
  • +$28,000 MXN/mes recuperados

Proyección basada en benchmarks publicados por Comunidad Feliz, El Economista y Habitia para residenciales de 100-200 deptos en México. Los resultados varían por residencial. Sustituiremos esta sección por el caso real de nuestros clientes a los 30 días de operación.

Cómo funciona

Cuotara hace en automático lo que hoy te toma horas a la semana.

1

Carga tu residencial.

Sube tu lista de departamentos y residentes desde Excel o pégala. En 10 minutos tu directorio está en línea.

2

El sistema cobra solo.

Mercado Pago genera un link único por depto. WhatsApp manda el recordatorio el día 1, 5, 10 y 15 — solo a quien debe.

3

Tú revisas el dashboard.

Semáforo verde / amarillo / rojo por depto y por torre. Reporte mensual exportable a PDF para tu mesa directiva.

Cobranza

Tres formas de cobrar — todas se concilian en el mismo dashboard.

No importa cómo prefiera pagar tu residente. Cuotara registra el pago y actualiza el semáforo en segundos.

1

Efectivo

El administrador registra el pago manualmente con un click. Selecciona el depto, captura el monto recibido y la unidad pasa a verde al instante. Útil para residenciales chicos o pagos en mano al vigilante.

2

Transferencia bancaria

Subes tu estado de cuenta del banco (Excel, CSV o PDF). Cuotara detecta los depósitos, los empareja con los deptos pendientes por monto y referencia, y te muestra los matches para que confirmes con un click. Adiós a conciliar a mano.

3

Mercado Pago

Cuotara genera un link único por depto y mes. El residente paga con tarjeta desde su celular y la app marca el depto como pagado automáticamente. El dinero llega directo a la cuenta de MP del residencial — Cuotara nunca lo toca.

Todo lo que necesitas para administrar, en un solo panel.

Construido específicamente para residenciales, condominios y fraccionamientos en México. Cobranza, comunicación y reportes en una sola herramienta.

  • Directorio organizado por torre, manzana o lote
  • Cobro automático con Mercado Pago
  • Recordatorios por WhatsApp Business
  • Dashboard en tiempo real con semáforo
  • Control de gastos del residencial
  • Reportes mensuales en PDF
  • Acceso para tu mesa directiva
  • Soporte por WhatsApp en español

Para quién es Cuotara

Administradores profesionales

Gestionas varios residenciales.

Cuotara los unifica en un solo panel y te ahorra hasta 4 horas a la semana persiguiendo pagos. Ofrece a tus mesas directivas reportes que antes solo grandes administradoras podían dar.

Mesas directivas

Tu residencial se administra entre vecinos.

Cuotara hace el trabajo del tesorero por ti. Cero Excel, cero discusiones sobre quién pagó qué. Reporte mensual automático para presentar en juntas.

Para empresas y administradoras

Cuotara está hecho desde el principio para administradoras con cartera. No es un sistema genérico al que se le agregaron funciones — es la plataforma misma, construida para operar varios residenciales bajo una sola administración.

Diseñado para property managers profesionales, desarrolladoras con administración in-house y mesas directivas profesionalizadas. Descuento progresivo por volumen.

Vista consolidada

Todos tus residenciales en un dashboard. Quién paga, quién no, ranking de morosidad, recaudado total.

Reporte unificado

Un PDF mensual con números agregados y ranking de residenciales. Listo para tu cliente o mesa directiva.

Roles por residencial

Tu equipo accede solo a los residenciales que le toca. Tesoreros, mesa directiva, auditores.

Precio por volumen

Descuento progresivo por residencial bajo la misma cuenta — hasta 20% para carteras grandes. Portafolios extensos: cotización custom.

Te respondemos en menos de 24 horas hábiles. No usamos tu información para nada más.

Precio

$79 MXN por unidad al mes. Con descuento si administras varios residenciales.

Sin setup oculto, sin contratos forzosos. Descuento progresivo por volumen — hasta 20% para administradoras con cartera de residenciales. Mínimo $1,990/mes por residencial.

112
20500
$800
$300$3,500
1
110+

Cuotara cuesta

$8,848/mes

$79 × 112 unidades

Lo que ganas con Cuotara

Recuperación de morosidad+$11,200/mes
Tiempo ahorrado+12 hrs/mes

Estimación basada en 25% de morosidad típica y 50% de recuperación con recordatorios sistemáticos. Tiempo ahorrado: ~12 hrs/mes por residencial vs. flujo manual.

Cuotara nunca toca el dinero del residencial — los pagos van directo a la cuenta de Mercado Pago de tu residencial.

FAQ

Preguntas comunes

¿Y si algunos residentes no usan WhatsApp?

WhatsApp tiene 95% de penetración en México. Para los que no lo usan, Cuotara también manda recordatorios por correo electrónico y deja un registro de cobro pendiente que el residente ve al entrar al dashboard del residencial.

¿Mi residencial necesita su propia cuenta de Mercado Pago?

Sí. Cada residencial conecta su cuenta de Mercado Pago a Cuotara, así el dinero entra directo a la cuenta del residencial. Cuotara nunca toca el dinero de tus residentes.

¿Pueden ver mis datos otros administradores?

No. Cada residencial vive en su propio espacio aislado dentro de Cuotara, con permisos estrictos a nivel de base de datos. Solo los miembros que tú invitas pueden ver la información de tu residencial.

¿Qué pasa si un residente paga en efectivo o por transferencia directa?

Lo registras en el dashboard con un par de clics. Cuotara actualiza el semáforo y deja de mandarle recordatorios. Aceptamos los 3 métodos: Mercado Pago, transferencia y efectivo.

¿Cuánto tarda la implementación?

Entre 24 y 48 horas. Nosotros cargamos los deptos, configuramos Mercado Pago y WhatsApp, y entrenamos a una persona en una sesión de 30 minutos.

¿Puedo exportar mis datos si me voy?

Sí. En cualquier momento puedes exportar todos tus datos en Excel y PDF. Tu información es tuya.

Próximo paso

Empieza a cobrar el 100% este mes.

Demo en vivo con datos reales. Onboarding asistido. Sin contratos forzosos.

Onboarding

Asistido, sin costo

Cargamos tu directorio, configuramos MP y entrenamos a tu equipo. Sin setup fee.

Compromiso

Sin contratos

Pago mes a mes. Cancelas cuando quieras, sin penalización.

Tu información

Siempre tuya

Exporta todos tus datos en Excel o JSON con un click. Cuando quieras.

Dinero

Nunca lo tocamos

Los pagos van directo a la cuenta de Mercado Pago de tu residencial.

Ya tengo cuenta · Iniciar sesión¿Tienes preguntas? Escríbenos a hola@cuotara.com